Zvládnutí Outlooku: Jak přeposlat e-mail jako přílohu

V této digitální éře se e-mail stal zásadní formou komunikace, ať už pro osobní nebo obchodní použití. Jednou z často používaných e-mailových platforem je Microsoft Outlook, součást sady Microsoft Office, která se hladce integruje s dalšími aplikacemi v balíčku. Uživatelé Outlooku se často ptají: „Jak mohu přeposlat e-mail jako přílohu? V našem každodenním pracovním postupu možná budeme muset přeposílat zprávy z různých důvodů a pochopení, jak to udělat efektivně, může zvýšit naši produktivitu. V tomto příspěvku na blogu vás provedeme tímto procesem krok za krokem a vysvětlíme, jak přeposlat e-mail jako přílohu pro různé verze aplikace Outlook, včetně Outlooku 2007 až 2019 a outlook.com .

Když se budeme hlouběji zabývat specifiky přeposílání e-mailu jako přílohy v aplikaci Outlook, nezapomeňte, že proces se může mírně lišit v závislosti na verzi, kterou používáte. Základní kroky však zůstávají na všech platformách stejné. Ať už jste začínající uživatel nebo veterán Outlooku, který si chce oprášit své dovednosti, tato příručka vám poskytne potřebné znalosti k efektivnějšímu zpracování e-mailů tím, že se naučíte přeposílat e-maily jako přílohu.

Obsah

• 1 Přeposlat e-mail jako přílohu; Je to důležité?
• 2 Jak to funguje v různých verzích aplikace Outlook
  • 2.1 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlook pro Microsoft 365
  • 2.2 Outlook 2007 a 2003
  • 23 outlook.com
• 3 Nastavení aplikace Outlook tak, aby automaticky přeposlala e-mail jako přílohu
  • 3.1 Pro Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010; a Outlook pro Microsoft 365
  • 3.2 Předat e-mail jako přílohu pro aplikaci Outlook 2007 a 2003
• 4 Zabalit se
• 5 Časté dotazy a odstraňování problémů

Přeposlat e-mail jako přílohu; Je to důležité?

Než se ponoříme do podrobností, pojďme prozkoumat, proč byste mohli chtít přeposlat e-mail jako přílohu. Může se hodit, když chcete někomu přeposlat příchozí e-mail v původním formátu, čímž se zajistí, že příjemce ví, že zpráva nebyla upravena. Nebo si možná přejete ke zprávě připojit e-mail a poskytnout záznam konverzace. V každém případě přeposlání e-mailu jako přílohy může vaší komunikaci dodat na autenticitě a důvěryhodnosti.

Jak to funguje v různých verzích aplikace Outlook

Je důležité si uvědomit, že kroky pro přeposlání e-mailu jako přílohy se mohou lišit v závislosti na verzi Outlooku, kterou používáte. Nebojte se, máme pro vás všechny hlavní verze, včetně Outlooku 2007 až 2019 a outlook.com .

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 a Outlook pro Microsoft 365

přidat aplikaci Windows do služby Steam

1. Příprava na přeposlání e-mailu

   Otevři tvůj Výhled aplikace. Navigovat do doručené pošty nebo složky, kde se nachází e-mail, který chcete přeposlat. Klikněte na e-mailem jej vyberte. Pokud přeposíláte více e-mailů, podržte „ Ctrl “ při kliknutí na každý e-mail.

   
   
   
2. Zahájení procesu přeposílání

   Přejděte na „ Domov “ na kartě v horní části aplikace Outlook. Najděte „ Reagovat 'skupina v rámci' Domov „záložka“. Klikněte na ' Více akcí reakce 'v' Reagovat ‘skupina. Pokud používáte Outlook 2010, stačí vybrat „ Více '.

   
   
   
3. Přeposlat jako přílohu

   Z rozbalovacích možností vyberte „ Přeposlat jako přílohu ‘. Případně stiskněte „ Ctrl+Alt+F ‘ na vaší klávesnici.

4. Sestavení přesměrovacího emailu

   V „ Na “ pole nového konceptu e-mailu, které se otevře, zadejte e-mailovou adresu příjemce. Do těla e-mailu napište krátkou zprávu s vysvětlením, proč původní e-mail přeposíláte jako přílohu.

5. Odeslání přeposlaného emailu

   Zkontrolujte svůj e-mail a ujistěte se, že jsou všechny informace správné. Klikněte na ‘ Poslat “ pro přeposlání původního e-mailu jako přílohy.

Outlook 2007 a 2003

U starších verzí je postup mírně odlišný. Postupujte pečlivě podle následujících kroků:

• Krok 1: Spusťte aplikaci Outlook a přejděte do doručené pošty nebo složky, kde je uložen e-mail, který chcete přeposlat.
• Krok 2: Klepnutím na e-mail, který chcete přeposlat, jej vyberte.
• Krok 3: Přejděte do nabídky „Akce“ na panelu nástrojů.
• Krok 4: Z rozbalovací nabídky „Akce“ klikněte na „Přeposlat jako přílohu“. Jako alternativu můžete také použít klávesovou zkratku „Ctrl+Alt+F“.
• Krok 5: Otevře se nová zpráva pro přeposílání. Zde do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu příjemce.
• Krok 6: Do těla nového e-mailu napište jakoukoli zprávu nebo komentáře, které chcete odeslat spolu s připojeným e-mailem.
• Krok 7: Zkontrolujte svůj e-mail a přiloženou zprávu a ujistěte se, že jsou všechny informace správné.
• Krok 8: Nakonec kliknutím na „Odeslat“ přepošlete původní e-mail jako přílohu příjemci.

outlook.com

Pro ty, kteří používají web outlook.com , proces je jiný. Postupujte podle následujících kroků:

• Krok 1: Otevřete webový prohlížeč a přihlaste se ke svému účtu Outlook.com.
• Krok 2: Klikněte na ' Nová zpráva “, abyste mohli začít psát nový e-mail.
• Krok 3: V podokně Doručená pošta vyhledejte e-mail, který chcete odeslat jako přílohu.
• Krok 4: Klikněte a přetáhněte e-mail z podokna Doručená pošta do okna nové zprávy. A ‘ Sem přehazujte zprávy Zobrazí se pole ‘.
• Krok 5: Uvolněte e-mail v „ Sem přehazujte zprávy ‘, chcete-li jej připojit k vaší nové zprávě.
• Krok 6: V „ Na ‘ do pole nové zprávy zadejte e-mailovou adresu příjemce.
• Krok 7: V „ Předmět ‘, napište popisný název, aby příjemce věděl, že zpráva obsahuje přeposlaný e-mail.
• Krok 8: Do těla e-mailu přidejte další text nebo informace, které chcete odeslat.
• Krok 9: Zkontrolujte svůj e-mail a přiloženou zprávu a ujistěte se, že jsou všechny informace správné.
• Krok 10: Nakonec klikněte na ‚ Poslat “ pro předání původního e-mailu jako přílohy příjemci.

Nastavení aplikace Outlook tak, aby automaticky přeposlala e-mail jako přílohu

Pokud často přeposíláte e-maily jako přílohy, možná budete chtít nastavit Outlook, aby to dělal automaticky. Tato funkce je dostupná pro desktopovou i webovou verzi Outlooku.

kamera selhala s7 edge

Pro Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010; a Outlook pro Microsoft 365

Pečlivě dodržujte pokyny krok za krokem:

• Krok 1: Otevřete program Outlook a klikněte na „ Soubor ‘ možnost v levém horním rohu hlavní nabídky.
• Krok 2: V rozevírací nabídce vyberte „ Možnosti '.
• Krok 3: V okně Možnosti, které se zobrazí, vyberte možnost „ Pošta ‘ kategorie.
• Krok 4: Přejděte dolů na „ Odpovědi a přeposlání ‘ sekce.
• Krok 5: V této části najděte rozbalovací nabídku vedle položky „ Při přeposílání zprávy '.
• Krok 6: Klikněte na rozevírací nabídku a ze zobrazených možností vyberte možnost „ Připojte původní zprávu '.
• Krok 7: Po výběru této možnosti klikněte na „ OK ‘ pro uložení změn a zavření okna Možnosti.

Nyní budou všechny vaše přeposlané zprávy v aplikaci Outlook ve výchozím nastavení odesílány jako přílohy.

Předat e-mail jako přílohu pro aplikaci Outlook 2007 a 2003

Pečlivě postupujte podle níže uvedených kroků:

• Krok 1: Otevřete Outlook a klikněte na „ Nástroje ‘ v horní části obrazovky.
• Krok 2: V rozevírací nabídce vyberte „ Možnosti '.
• Krok 3: V okně Možnosti, které se zobrazí, vyberte možnost „ Předvolby „záložka“.
• Krok 4: Hledejte ‚ E-mailem ‘ na kartě Předvolby.
• Krok 5: V „ E-mailem sekce, klikněte na Možnosti e-mailu '.
• Krok 6: V okně Možnosti e-mailu najděte „ Na odpovědi a dál sekce s.
• Krok 7: V této části klikněte na rozbalovací nabídku vedle položky „ Při přeposílání zprávy '.
• Krok 8: Z možností, které se zobrazí v rozevíracím seznamu, vyberte „ Připojte původní zprávu '.
• Krok 9: Po provedení výběru klikněte na „ OK ‘ zavřete dialogové okno Možnosti e-mailu.
• Krok 10: Nakonec klikněte na ‚ OK ‘ ještě jednou zavřete dialogové okno Možnosti a uložíte změny. Tím nastavíte Outlook tak, aby ve výchozím nastavení předával všechny e-maily jako přílohy.

Prozkoumejte naše další články :

• Jak nainstalovat Google Chrome na Ubuntu: Jednoduchý průvodce pro rok 2023
• Krok za krokem: Řešení vysokého využití GPU ve správci oken na ploše ve Windows 10/11
• The Ultimate Guide: Nahrávání obrazovky na vašem iPhone s lehkostí (4 způsoby)

Zabalit se

Závěrem, ať už používáte starší verzi Outlooku, novější verzi nebo dokonce Outlook.com, přeposlání e-mailu jako přílohy je jednoduchý proces. Je to užitečný nástroj, který můžete použít, když chcete zachovat původní formát e-mailu nebo odeslat záznam konverzace. S těmito pokyny jste na dobré cestě k zvládnutí této užitečné funkce!

A tady to máte! Podle těchto kroků se můžete v aplikaci Microsoft Outlook pohybovat jako profesionál. Pamatujte však, že zvládnutí jakéhokoli softwaru vyžaduje čas a trpělivost. Nenechte se tedy odradit, pokud se vám to nepodaří na první pokus. Pokračujte v prozkoumávání platformy a brzy zjistíte, že její různé funkce snadno využíváte. Doufáme, že vám tento průvodce zjednodušil a možná i trochu zpříjemnil vaše úkoly správy e-mailů. Koneckonců, produktivita a požitek se vzájemně nevylučují – ani pokud jde o správu e-mailů v aplikaci Outlook!

proč se můj ipod nezobrazuje na itunes

Časté dotazy a odstraňování problémů

V Outlooku můžete načíst odeslaný e-mail tak, že přejdete do složky Odeslaná pošta. Až tam budete, vyhledejte a poklepejte na e-mail, který chcete získat. Nyní přejděte na kartu Zpráva a vyberte šipku rozevírací nabídky Akce a poté klikněte na Odvolat tuto zprávu.

Synchronizace na pozadí pro Outlook pro iOS a Android usnadňuje okamžitá upozornění na nové e-maily, upozornění kalendáře, aktualizace počtu odznaků a synchronizaci dat poštovní schránky a kalendáře, zatímco aplikace běží na pozadí.

Outlook pro iOS a Android skutečně nabízí podporu pro sdílené poštovní schránky. Tato funkce je k dispozici, když jsou poštovní schránka uživatele i sdílená poštovní schránka založeny na Exchange Online a využívají nativní technologii synchronizace společnosti Microsoft.
Sdílená poštovní schránka je odlišný typ poštovní schránky vytvořený pomocí parametru -Shared. Místo toho, aby se uživatelé spoléhali na různé přihlašovací údaje, přistupují k této sdílené poštovní schránce prostřednictvím specifických oprávnění.