Portál Office 365: Váš dokonalý průvodce portálem pro správu Office 365
Procházet témata příspěvků
- Co je PortalOffice365?
- Přihlaste se na portal.office.com
- Jak přidat licenci 365 do PortalOffice365
- Vytvořte nové uživatele a přiřaďte licence
- Proveďte reset uživatelského hesla v PortalOffice365
- Jak přidat skupiny v PortalOffice365
- Jak vytvořit sdílenou poštovní schránku
- Závěr
- Další užitečné příručky
- Další zdroje a reference
Co je PortalOffice365?
PortalOffice365 (portal.office.com) je cloudový portál společnosti Microsoft, který umožňuje správcům vytvářet a spravovat uživatele a skupiny. Portál také poskytuje možnost spravovat fakturaci, licence, získat podporu a další.
V této příručce se dozvíte, jak:
- Přihlaste se do PortalOffice365 (portal.office.com)
- Přidejte licenci do svého účtu PortalOffice365
- Vytvořte nové uživatele a přiřaďte licence
- Resetujte uživatelské heslo v PortalOffice365
- Vytvořte sdílenou poštovní schránku 365
Přihlaste se na portal.office.com
Chcete-li se přihlásit do PortalOffice365, postupujte takto:
řadič USB je ve stavu selhání
- Otevřete portál portal.office.com ve svém prohlížeči. Poté se přihlaste pomocí svého účtu správce Office 365. Otevře se stránka podobná té níže.
- Chcete-li otevřít centrum pro správu, klikněte na Admin . Otevře se centrum pro správu 365. Kliknutím na zvýrazněnou šipku vpřed ji rozbalíte. Zobrazí se možnosti centra pro správu (druhý obrázek níže).
Jak přidat licenci 365 do PortalOffice365
Čas od času můžete vyžadovat další licence Office 365. Licence je vyžadována pro každého uživatele, který přistupuje k aplikacím Office a e-mailu.
Důležitá rada
Než přidáte další licence, musíte mít existující produkt 365.
Chcete-li přidat další licence, postupujte takto:
- Rozbalte položku Fakturace [1] a poté klikněte na Předplatné [2]. Část obrázku označená [3] je dostupný produkt. Budete přidávat další licence pro tento produkt.
- Chcete-li přidat další licence, klikněte na Přidat/odebrat licence [4]. Když kliknete Přidat/odebrat licence načte se část obrázku zvýrazněná níže. Zadejte počet licencí (vedle Celkový počet uživatelů ), který chcete mít, a klikněte Předložit . Ke zvýšení počtu licencí můžete také použít šipku nahoru.
Nyní byla přidána další licence. Klepněte na tlačítko Zavřít. Nyní jsou k dispozici 2 licence, ale přiřazena pouze jedna.
Vytvořte nové uživatele a přiřaďte licence
Jednou z běžných úloh správce PortalOffice365 je vytváření nových uživatelů.
nainstalujte kodi do chytré televize
Níže jsou uvedeny kroky k vytvoření nového uživatele:
- V PortalOffice365 rozbalte Uživatelé a poté klikněte Aktivní uživatelé .
Pokud jste vytvořili uživatele v Active Directory, vytváření uživatelů v 365 je velmi podobné.
- Klikněte Přidat uživatele . Načte se formulář zobrazený níže. Zadejte podrobnosti. Pole označená hvězdičkami jsou povinná.
- Přejděte dolů a klikněte Kontaktní informace . Zadejte podrobnosti v části Kontaktní údaje. Kliknutím na něj sekci minimalizujete.
- Přejděte dolů a klikněte Hesla . Poté vyberte Automaticky generované nebo Dovolte mi vytvořit heslo . Pokud chcete přinutit uživatele ke změně hesla při prvním přihlášení (doporučeno), zaškrtněte políčko vedle Přimět tohoto uživatele, aby si při prvním přihlášení změnil heslo .
- Klikněte Role a přiřadit uživateli roli. Role, Uživatel (bez přístupu správce) je výchozí. Můžete také přiřadit uživatele Globální správce role. Toto je podobné Role správce domény v Active Directory. Alternativně můžete uživateli přiřadit a Přizpůsobený správce role.
- Nakonec klikněte Licence produktu . Zde můžete uživateli přiřadit existující licenci nebo vytvořit uživatele bez produktové licence (nedoporučuje se). Jakmile dokončíte všechny kroky, klikněte Přidat .
- Když je uživatel vytvořen, máte možnost zaslat heslo sobě nebo libovolnému e-mailu, který si zvolíte. Uživatel je nyní v Aktivní uživatelé seznam s přiřazenou licencí produktu (viz druhý obrázek níže).
Odebrat uživatelskou licenci z PortalOffice365
Pokud potřebujete uživateli odebrat licenci produktu, postupujte takto:
- Pořád na Aktivní uživatelé uzel, klikněte na uživatele, kterého chcete upravit. Informace o uživateli se otevřou pro úpravy.
- Klikněte na Upravit vedle produktu, kterému chcete odebrat licenci. Poté přepněte přepínač ze zapnuto do vypnuto, jak je znázorněno níže. Nakonec klikněte Uložit . Uživatel nyní nemá licenci. Viz druhý obrázek níže.
Jak zablokovat nebo smazat uživatele
Pokud uživatel opustí vaši firmu a vy si zatím nepřejete uživatele smazat, můžete jej zablokovat.
Níže jsou uvedeny kroky k zablokování uživatele v PortalOffice365.
- z Aktivní uživatelé uzel, klikněte na uživatele, kterého chcete upravit.
- Vedle stavu přihlášení klikněte na Upravit knoflík. Poté vyberte Blokovat uživateli podepisování i na klikněte Uložit . Stav přihlášení pro uživatele je nyní Přihlášení je zablokováno (viz druhý obrázek níže).
Pokud chcete smazat uživatele, postupujte takto:
Důležitá poznámkaPřed odstraněním uživatele nejprve zálohujte uživatelská data. Pro úplné kroky klikněte Odebrání bývalého zaměstnance z Office 365
- Otevřeno Aktivní uživatelé uzel a poté klikněte na uživatele, kterého chcete upravit.
- Chcete-li uživatele smazat, klikněte Smazat uživatele . Odeberte všechny licence přiřazené uživateli a poté klikněte Smazat uživatele .
Proveďte reset uživatelského hesla v PortalOffice365
Existují případy, kdy potřebujete resetovat heslo uživatele. Například pokud uživatel zapomene své heslo. Možná budete také muset resetovat heslo uživatele, pokud již není ve firmě.
jak používat chromecast jako druhý monitor
Chcete-li resetovat heslo uživatele, otevřete uživatele pro úpravy. Pak klikněte Obnovit heslo .
- Poté můžete buď automaticky vygenerovat heslo, nebo si vytvořit vlastní. Nakonec klikněte Resetovat .
Jak přidat skupiny v PortalOffice365
Stejně jako Active Directory vám PortalOffice365 umožňuje vytvářet skupiny a sdílené poštovní schránky. V této části vám ukážu, jak vytvořit skupinu. Další část se bude zabývat vytvářením sdílených poštovních schránek.
Zde je návod, jak vytvořit skupinu na portálu 365.
- Rozbalte uzel Skupiny [1] a klikněte Skupiny [dva].
- Zadejte název a e-mailovou adresu skupiny.
- V závislosti na velikosti vaší obrazovky může být nutné posunout se dolů, abyste klikli Vyberte vlastníka . Poté vyberte existujícího uživatele, který bude vlastnit skupinu. Nakonec klikněte Přidat .
- Nová skupina je nyní v Skupiny seznam.
Jak vytvořit sdílenou poštovní schránku
Sdílená poštovní schránka umožňuje více uživatelům přístup ke stejné poštovní schránce. To je užitečné v situaci zákaznických služeb, kdy více lidí potřebuje přístup k jedné poštovní schránce.
Aby měl uživatel přístup ke sdílené poštovní schránce, musí být uživateli udělen přístup ke schránce. Uživatelům s oprávněním k přístupu k poštovní schránce se v Outlooku automaticky zobrazí sdílené poštovní schránky.
Chcete-li vytvořit sdílenou poštovní schránku, postupujte takto:
- Rozšířit Skupiny [1], poté klikněte Sdílená poštovní schránka [dva].
- Chcete-li vytvořit poštovní schránku, klepněte na Přidejte poštovní schránku . Poté zadejte název a e-mailovou adresu poštovní schránky. Nakonec klikněte Přidat .
Jak udělit přístup k poštovní schránce
Jak jsem řekl dříve, aby měl uživatel přístup k poštovní schránce z aplikace Outlook, musí mít uživatel povolen přístup k poštovní schránce.
Níže jsou uvedeny kroky, jak uživateli udělit přístup ke sdílené poštovní schránce:
- z Sdílená poštovní schránka uzel, klepněte na poštovní schránku, kterou chcete upravit.
- Přejděte dolů na členové a klikněte Upravit .
- Klikněte Přidat členy . Poté zaškrtněte políčko vedle každého člena, kterému chcete udělit přístup ke sdílené poštovní schránce. Klikněte Uložit .
Nový člen je nyní v seznamu. Viz obrázek níže.
jak upgradovat ze systému Windows 7 na Windows 10 bez ztráty dat
Důležitá rada Poté, co udělíte přístup ke sdílené poštovní schránce v PortalOffice365, může trvat až 24 hodin, než se sdílená poštovní schránka objeví v klientovi aplikace Outlook. Uživatel také může muset zavřít a znovu otevřít aplikaci Outlook, aby se poštovní schránka zobrazila.
Závěr
Tady to máte. Průvodce, který potřebujete k vytváření a správě uživatelů a skupin, vytváření sdílených poštovních schránek a další v PortalOffice365 (portal.office.com).
Doufám, že vám tato zóna S pomohla.
Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, použijte formulář Zanechat odpověď na konci průvodce.
Další užitečné příručky
- Outlook 365: Předplatné, instalace a nastavení
- Active Directory Domain Services: Instalace a konfigurace
