Jak nastavit automatickou odpověď mimo kancelář v Outlooku, Outlook.com a Gmailu
Procházet témata příspěvků
Úvod
Tato příručka ukazuje, jak nastavit automatickou odpověď mimo kancelář v aplikacích Outlook, Outlook.com a Gmail.
Nastavte automatickou odpověď Mimo kancelář
Automatická odpověď mimo kancelář je skvělý způsob, jak posílat automatické odpovědi, když nejste k dispozici, abyste mohli okamžitě reagovat na své e-maily.
Můžete jej použít, když se chystáte na schůzku nebo na dovolenou.
Podrobné kroky pro nastavení automatické odpovědi mimo kancelář v aplikacích Outlook, Outlook.com a Gmail jsou popsány v následujících částech.
Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář v aplikaci Microsoft Outlook
Kroky v této ukázce byly provedeny v aplikaci Outlook pro Office 365. U jiných verzí aplikace Outlook se může mírně lišit.Zde jsou kroky k nastavení automatické odpovědi mimo kancelář v klientovi Microsoft outlook:
- Otevřete Outlook a klikněte Soubor .
- Pak klikněte Automatické odpovědi .
- Když Automatické odpovědi otevře se nastavení, klikněte Odesílejte automatické odpovědi .
- Chcete-li odeslat automatickou odpověď na konkrétní období, zaškrtněte Odesílejte pouze v tomto časovém rozmezí . Poté zadejte a Doba spuštění a Čas ukončení .
- Pod Automaticky odpovězte jednou pro každého odesílatele následujícími zprávami , jsou 2 záložky:
- Do příslušných polí zadejte zprávu, kterou chcete odeslat. Po dokončení klepněte na tlačítko OK.
- Přihlaste se ke svému e-mailu Outlook.com. Poté klikněte na v pravém horním rohu stránky Nastavení .
- Pak klikněte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook .
- Nakonec přejděte dolů a klikněte Automatické odpovědi .
- Převrátit Automatické odpovědi zapnuty přepnout tak, aby zmodral.
- Chcete-li odeslat automatickou odpověď v určitém časovém období, zaškrtněte Odpovědi posílejte pouze během určitého časového období box. Poté zadejte rozsah data/času. Nakonec zadejte svou automatickou odpověď.
- Po dokončení nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti klepněte na Uložit .
- Přihlaste se do Gmailu a klikněte na ozubené kolo v pravé horní části stránky.
- Pak klikněte Nastavení .
- Přejděte dolů na konec Všeobecné tab. Poté vyberte Automatická odpověď mimo kancelář zapnuta .
- Nakonec klikněte na výběr data vedle První den a vyberte datum, kdy chcete, aby se vaše automatická odpověď v nepřítomnosti začala odesílat. Chcete-li nastavit datum ukončení, zaškrtněte Poslední den zaškrtávací políčko. Poté klikněte na výběr data vedle Poslední den a vyberte poslední den pro vaše automatické odpovědi.
- Chcete-li dokončit nastavení, zadejte předmět zprávy. Poté zadejte zprávu, kterou chcete odeslat, přejděte dolů a klikněte Uložit změny.
Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář na Outlook.com
Pokud používáte Outlook.com (náhrada za Hotmail.com), použijte k nastavení automatických odpovědí mimo kancelář následující kroky:
Nastavte automatickou odpověď Mimo kancelář v Gmailu
Zde jsou kroky, jak v Gmailu odejít z kanceláře.
Závěr
Metody popsané v této příručce se zabývaly tím, jak nastavit automatickou odpověď mimo kancelář pro 3 nejoblíbenější e-mailové klienty. Doufám, že vám to pomohlo!
Máte dotaz, komentář nebo zpětnou vazbu? Použijte formulář Zanechat odpověď, který najdete na konci stránky.
Pro vyšší produktivitu a další technické průvodce navštivte naši stránku Jak na to.
