Jak efektivně pracovat z domova - vypuknutí Covid-19
Znáte ten pocit, když všechno, co děláte, prostě funguje? Ve skutečnosti to vypadá, jako by se čas zastavil a vy jste produktivnější než kdy jindy, tzv stav toku . Abyste tedy zvýšili šance vstoupit do tohoto stavu, můžete toho udělat hodně a pomůže vám, když můžete pracovat bez vyrušování. Představím několik způsobů, které vám mohou pomoci dosáhnout maximální produktivity při práci z domova. V tomto článku vám ukážeme, jak efektivně pracovat z domova. Pojďme začít!
Váš pracovní prostor | Efektivně pracujte z domova
To je opravdu důležité pro vytvoření prostředí, které je schopné soustředit se. Dobré, pokud můžete mít vyhrazený stůl s prostorem pro mnoho obrazovek, mobilních telefonů, náhlavní soupravy a případně tiskárnu nebo skener.
Pokud nežijete sami, mohl by být dobrý nápad stanovit pravidla s ostatními v okolí, když vás nebude možné rušit. Nechcete, aby se člen rodiny v nočním oblečení objevil za zády během videokonference.
Může být dobrý nápad, že vaše pracovní nastavení vám umožní dobré oddělení mezi pracovní a osobní oblastí. Snažte se, aby celý váš domov a místnosti nebyly potenciálně spojeny s prací. Stejně jako kuchyň, obývací pokoj a ložnice. Takže když opustíte svůj pracovní prostor na přestávku, pocítíte skutečné odpojení od práce. Riziko, pokud je každá místnost spojena s prací, je nikdy odpojit mysl z práce.
Pomodoro technika Efektivně pracujte z domova
Jednou z mých absolutně nejoblíbenějších věcí na práci z domova je to, že k vám nikdo nemůže chodit a potenciálně vás rušit, kdykoli jste v pokročilém procesu odstraňování problémů nebo kódování. Použití techniky Pomodoro pomáhá soustředit se a dělat věci. Pomodoro Technique je metoda řízení času zaměření od Francesca Cirilla na konci 80. let.
Je to jednoduché, takto to děláte:
- Nastavte časovač na 25 minut a pracujte na jednom úkolu . Chcete-li se nechat rozptýlit, zavřete všechny e-mailové klienty, deaktivujte oznámení na mobilním telefonu, sociálních médiích, chatovacích programech, jako je Slack nebo Microsoft Teams, dostanete nápad.
- Udělejte si pětiminutovou přestávku. Nyní je čas na odpočinek. Možná se protáhnout, postavit se, podívat se na krátké video z youtube, jít na záchod nebo co chcete.
- Opakujte kroky jedna až dvě ještě čtyřikrát. Poté si udělejte delší přestávku, například 45–60 minut, možná ve stejnou dobu jako oběd pro první cyklus.
blu ray potřebuje knihovnu pro dekódování aacs
Dále | Efektivně pracujte z domova
Pokud použijete tuto jednoduchou techniku, všimnete si, kolik toho uděláte, bude to skoro připadat jako magie. Je důležité zastavit přesně, když zazvoní časovač. Nepokoušejte se skončit, zastavit se přímo ve větě nebo pracovat, když zazvoní časovač. Často je těžší napsat nový nový dokument, než pokračovat tam, kde jste přestali. Pokud se uprostřed vaší relace Pomodoro objeví skvělý nápad nebo myšlenka. Udělejte si krátkou poznámku o této myšlence nebo myšlence a poté se znovu zaměřte na aktuální úkol.
Před zahájením nové 25minutové relace Pomodoro zkontrolujte důležité (ne stejné jako urgentní) zprávy a pokud žádné již nepokračují. Pokud dostáváte spoustu e-mailů nebo jiných zpráv, můžete na ně odpovědět pomocí relace Pomodoro.
Odebrat rozptýlení | Efektivně pracujte z domova
Náš mozek není vyvinut pro multitasking. Pokud se přestaneme soustředit na náš aktuální úkol, trvá minimálně 15 minut, než se vrátíme ke stejnému zaměření jako předtím, než budete vyrušeni, často po dlouhou dobu. V dnešním moderním světě se sociální média, vyskakovací oznámení, blikající obrázky a pípání snaží odvést vaši pozornost.
Musíme nad tím převzít kontrolu, abychom se soustředili na naše úkoly a byli produktivní. Cokoli, co by mohlo ukrást naše zaměření, by mělo být vypnuto. I když budete mít mobilní telefon vzhůru nohama ve stejné místnosti, bude vás to rozptylovat. Pokud to není nutné pro práci, mohl by být dobrý nápad mít rušivé zařízení v jiné místnosti
Může se snadno stát, že se při práci rychle podíváte na své sociální sítě. Možná je to odkaz na krátké video roztomilých koček a pak odkaz na jiné video. Pak si všimnete, že se někomu líbí zpráva, na kterou jste napsali Facebook nebo Cvrlikání . Najednou některé vaše hodiny uběhly, aniž byste za den udělali co i jen polovinu seznamu akcí.
Prodejte se | Efektivně pracujte z domova
Protože vás nikdo nevidí pracovat z domova, budete se muset trochu prodat. To je dobrá rada, i když pracujete v kanceláři, ale při práci z domova se stává ještě důležitější.
Zde je seznam věcí, které můžete udělat. Záleží samozřejmě na vašem pracovním prostředí:
- Na každém konci týdne zašlete svému manažerovi zprávu o tom, na čem jste pracovali. Například v pondělí můžete otevřít prázdný e-mail. Pokud jste něčemu dosáhli nebo jste strávili čas, napište to jako odrážku do e-mailu. Napište shrnutí týdne a odhad toho, na čem budete příští týden pracovat, a pošlete jej svému manažerovi na konci týdne.
- Pokud od své práce dostanete pozitivní zpětnou vazbu od ostatních než od vašeho přímého nadřízeného. Uložte tuto zpětnou vazbu a přidejte ji do výše uvedeného týdenního přehledu.
- Pokud jste udělali něco dobrého nebo působivého, pošlete to na zprávu do interního chatovacího / zprávového systému společnosti.
- Lidé, kteří chválí ostatní, mají často pocit, že dělají dobrou práci. Pokud někdo ve vašem týmu nebo společnosti odvádí dobrou práci, věnujte čas tomu, abyste si ho všimli a zavolali ho na to.
- Vzhledem k tomu, že nikdo nevidí, zda skutečně pracujete, je důležité účastnit se schůzek na dálku, kdykoli můžete. Odpovězte na důležité zprávy v rozumné době.
- Pokud má vaše společnost interní chat nebo systém zpráv, jako je Slack nebo Microsoft Teams, nezapomeňte tam být zvlášť aktivní. Pokud jste osobou, která pomáhá ostatním, kteří mají otázky a podobně, nebudete se muset prodávat, ostatní to udělají za vás.
Závěrečná slova
Práce z domova může vyžadovat určité pracovní disciplíny, pravidla, pracovní pravidla. Je to skvělý způsob práce, pokud máte úkoly, které vás chtějí zaměřit. A lze to provést samostatně nebo prostřednictvím vzdálené spolupráce.
Zjistěte, co vám nejlépe vyhovuje. Doufám, že vám to dalo nějaké nápady nebo věci, které můžete přidat do své pracovní rutiny.
Závěr
Dobře, to bylo všechno, lidi! Doufám, že se vám tento článek líbí Work Effectively From Home a bude vám užitečný. Také pokud máte další dotazy týkající se tohoto článku. Dejte nám vědět v sekci komentáře níže. Brzy se vám ozveme.
Měj krásný zbytek dne!
složka rempl v programových souborech
