Jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google
Tabulky neumí všechno, co umí Excel, ale je pravděpodobné, že to nepotřebujete, abyste mohli dělat všechno, co umí Excel. Pokud Tabulky dělají vše, co k tomu potřebujete, nemusíte kupovat Excel. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google. Pojďme začít!
Tabulky ale stále mají určitá omezení a u některých věcí, které jsou v aplikaci Excel triviální, je práce s tabulkami o něco obtížnější.
Pravděpodobně jste narazili na problém, kdy jste omylem přidali do tabulky duplicitní položky. Koneckonců, čím více dat přidáte, tím větší je pravděpodobnost, že omylem vložíte duplikovaná data do tabulky. To může vyhodit datovou sadu, na které jste se tak tvrdě snažili dát dohromady.
Protože tabulky mohou být zdlouhavé dokumenty. Zjistit a odstranit duplikáty je obtížné, což vede k chybě výpočtu ve vaší práci. Bez zjevného zdroje, odkud problém pochází.
Naštěstí jsme našli mnoho různých metod pro zvýraznění duplikátů v Tabulkách Google. V tomto článku vám ukážu několik různých způsobů, jak najít duplikáty v Tabulkách Google, poté zvýraznit nebo odstranit kopie.
ms-windows-store purgecaches aplikace se nespustila
Najděte a zvýrazněte duplikáty v Tabulkách Google
Protože chceme Tabulky Google k automatickému zvýraznění našich informací použijeme vzorec, který Tabulkám řekne, aby přinesly a zvýraznily konkrétní, jedinečné informace.
Ve skutečnosti existují dva způsoby, jak přinutit Tabulky zvýraznit zkopírované informace: první zvýrazní všechny duplikované informace pro ruční potvrzení, zatímco druhý zkopíruje jedinečné buňky do vybraného sloupce, což vám umožní zkontrolovat rozdíly a v případě potřeby je odstranit.
Pokud právě hledáte duplikáty a pak je odeberete, můžete použít integrovanou funkci Odebrat duplikáty v Tabulkách.
Použijte funkce Odstranit duplikáty z Tabulek
Ať už se pokoušíte najít duplikáty v jednom sloupci, ve dvou sloupcích nebo v celém listu, může funkce Odebrat duplikáty práci dokončit.
Nejprve zvýrazněte sloupce, u kterých chcete zkontrolovat duplicitní data, a poté z rozbalovací nabídky Data vyberte Odebrat duplikáty.
Dále se zobrazí dialogové okno. Zaškrtněte políčko Data má řádek záhlaví, pokud existuje řádek se záhlavími sloupců, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle sloupců, které chcete zkontrolovat, nebo vyberte Vybrat vše a klikněte na Odebrat duplikáty.
Zatřetí, potvrďte odstranění duplikátů tím, že zkontrolujete, kolik kopií bylo nyní nalezeno a odstraněno a kolik záznamů zůstalo poté, co Tabulky odstranily duplikáty.
Nejpřímějším způsobem, jak se duplikátů zbavit, je použití vestavěné funkce Najít a odebrat duplikáty v Tabulkách Google. Někdy je však třeba duplikáty před odstraněním zkontrolovat.
Skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je barevné zvýraznění.
Zvýrazněte listy duplikované pomocí barevného zvýraznění
Pokud jde o schopnost identifikovat chyby ve vašich tabulkách, je nejlepším způsobem použití zvýraznění barev k zvýraznění jakýchkoli nesprávně zadaných informací. Zvýrazněním informací je snadné velmi rychle identifikovat chyby. Protože můžete jednoduše spustit seznam obsahu, který potřebujete rozpoznat.
- Otevřete soubor Tabulky.
- Vyberte sloupec nebo sloupce, které chcete seřadit.
- Vybrat Formát z panelu nástrojů.
- Poté vyberte Podmíněné formátování.
- V nové nabídce, která se zobrazí, vyberte požadovaný rozsah.
- Změna Naformátujte buňky, pokud na Vlastní vzorec je v rozevírací nabídce a do pole pod nabídkou vložte následující vzorec:
=countif(A:A,A1)>1. - Změňte styl formátování a zvýrazněte svůj obsah žlutým (nebo libovolnou barvou podle vašeho výběru) pozadím buňky.
- Klepněte na Hotovo.
Vaše tabulka nyní zvýrazní vaše duplicitní buňky červeně a můžete také skenovat výběr pro případné duplikáty.
Ujistěte se, že všechny existující duplikáty jsou správné, poté odstraňte ty, které nejsou, nebo cokoli jiného, co jste s duplikáty chtěli dělat. Nakonec můžete zavřít nabídku formátování a obnovit standardní barvu buněk.
Zkopírujte pouze jedinečné buňky v Tabulkách Google
Alternativně, pokud byste raději automaticky třídili svá data, může být pro rychlé třídění a filtrování užitečné kopírování jedinečných buněk namísto duplicitních buněk. Pokud jste si jisti, že jsou vaše informace správné, a raději jednoduše odstraňte duplicitní informace, které nepotřebujete. Místo toho byste měli vyzkoušet tuto metodu.
Postupujte takto:
- Otevřete dokument Tabulky, který chcete seřadit.
- Zvýrazněte sloupec, který chcete upravit.
- Po zvýraznění buňky klikněte na prázdnou buňku v horní části prázdného sloupce a ujistěte se, že jsou vaše informace přesunuty na stranu grafu.
- Vložte následující vzorec do vstupního pole pro vzorec v horní části dokumentu:
=UNIQUE(). Zadejte souřadnice buňky uvnitř závorky (např.(A1:A75)). - Stisknutím klávesy Enter přesuňte nová data do sloupce, který jste určili dříve.
Jakmile to bude hotové, můžete je zkontrolovat ručně nebo importovat data do pracovní tabulky.
mac náhled invertních barev
Použijte doplněk k vyhledání a odebrání duplikátů v tabulkách
Měli bychom poznamenat, že pro použití s Tabulkami Google je k dispozici mnoho online pluginů prostřednictvím Internetového obchodu Chrome. To zahrnuje nástroj pro automatické odstranění duplicitních datových položek z dokumentu.
Odebrat duplikáty je výstižně pojmenovaný nástroj, který nabízejí vývojáři. To vám umožní rychle najít duplikáty v celém listu informací nebo prohledáním až dvou sloupců najednou.
Výsledky můžete přesouvat, mazat a zvýrazňovat, stejně jako u výše uvedených vzorců, i když tento proces je mnohem automatizovanější, než jsme viděli dříve. Pokud tedy chcete mít nad tímto procesem větší kontrolu, pamatujte na to. Tento nástroj obsahuje dvě nastavení průvodce, která vám umožní najít i odstranit duplikáty. Nebo jedinečné kvality z vašeho dokumentu. To usnadňuje sledování informací za pochodu.
Celkově lze říci, že použití průvodce pomocí nástroje k vyhledání vašich informací může pro uživatele z dlouhodobého hlediska stát za to. Kdo neustále hledá duplikáty ve svých tabulkách a pochopitelně by raději trávil čas něčím jiným. Uživatelé, kteří potřebují kontrolovat pouze jednou nebo dvakrát každých pár měsíců, však mohou být na tom lépe, když použijí výše uvedené nástroje vzorce k ruční identifikaci svých informací.
Pomocí nástroje Odstranit duplikáty můžete vyhledat a odstranit duplicitní buňky v Tabulkách Google
Pamatujete si, že jsem hovořil výše o tom, jak Google stále zavádí nové funkce, které zvyšují výkon Tabulek?
Protože tento článek byl původně napsán. Ve skutečnosti do jádra balíčku přidali plnohodnotný nástroj Odebrat duplikáty. Je to přímý nástroj, který použiji, a provedu vás ním.
Pojďme si vzít typickou tabulku se seznamem deskových her, a pokud budete pečlivě číst, uvidíte, že jsem do seznamu vložil několik duplikátů.
Chcete-li nástroj použít, musíme vybrat pouze datovou oblast, kde chceme provést duplikát. Všimněte si, že si můžeme volně vybrat řádky nebo sloupce; pokud zahrneme sloupec Cena, funkce Odstranit duplikáty se bude dívat na Název i Cena, aby se rozhodla, zda je řádek duplikát nebo ne.
Po výběru datové oblasti přejděte na Data -> Odebrat duplikát s. Přijměte výchozí hodnoty v dialogových oknech a voila - duplikáty jsou automaticky odstraněny.
K vyhledání duplicitních řádků v tabulkách použijte otočné
Tabulky implementují úplnou sadu funkcí kontingenční tabulky, což je pohodlný nástroj pro bližší pohled na data. Použití kontingenční tabulky automaticky neodstraní duplicitní řádky; spíše poskytne rozpis, které řádky mají duplikáty, takže se můžete ručně podívat na svá data a zjistit, co se, pokud vůbec, zhoršilo.
root sm-s327vl
Vytvoření kontingenční tabulky je trochu více zapojené než ostatní metody, které jsem vám ukázal v tomto článku, ale stojí za to vědět, jak to udělat, a provedu vás tím. Použijeme a kontingenční tabulka, tabulku, která shrnuje data z jiných tabulek, aby to bylo možné provést.
Nejprve vyberte všechna data tabulky a poté přejděte na Data -> Kontingenční tabulka .
Když jsme narazili Vytvořit, prázdná kontingenční tabulka se otevře v místě vložení ... ale prázdná kontingenční tabulka nám nedělá nic dobrého. Musíme jí říct, které informace mají analyzovat.
Vybereme Přidat vedle Řádky a přidejte nadpis řádku. Potom v části Hodnoty vybereme Přidat a znovu vybereme Název a poté přijmeme funkci COUNTA jako výchozí.
Jakmile provedeme tyto výběry, kontingenční tabulka se automaticky aktualizuje a nyní můžeme vidět konečný výsledek.
ZÁVĚREČNÁ MYŠLENÍ
V zájmu zachování duplicitní buňky ve vašich souborech může dojít k vážným problémům s vašimi daty. Pokud nejste opatrní, zejména při pokusu o seřazení finančních informací do užitečné tabulky.
Naštěstí je identifikace, odebírání a mazání identických buněk dat v Tabulkách Google překvapivě snadné, což je pozitivní, pokud neustále pracujete s tabulkami ve svém každodenním pracovním postupu.
A pokud hledáte něco, co vám trochu usnadní třídění obsahu. Vždy můžete použít doplněk, jako je Odebrat duplikáty, abyste se ujistili, že jsou vaše informace dobře tříděné a dobře organizované.
Závěr
Dobře, to bylo všechno, lidi! Doufám, že se vám tento článek líbí a považujete ho za užitečný. Dejte nám o tom zpětnou vazbu. Také pokud máte další dotazy týkající se tohoto článku. Pak nám dejte vědět v sekci komentáře níže. Brzy se vám ozveme. Měj krásný zbytek dne!Viz také: Uživatelská příručka Jak odstranit kreditní kartu DoorDash
