3 tipy, jak znít profesionálněji v pracovních e-mailech

V moderní době může vaše práce vyžadovat, abyste posílali e-maily spolupracovníkům, šéfům, klientům a dalším.

Vaše e-maily nejsou jednoduché zprávy; představuje to, kým jste jako profesionální zaměstnanec. Proto se chcete ujistit, že každý z vašich odeslaných e-mailů je dobře napsaný a snadno čitelný.

Pokud vaše společnost používá konkrétní program - například Microsoft Outlook - možná budete chtít zjistit, jak se přihlásit formátování zprávy . Bez ohledu na platformu, kterou používáte pro zasílání zpráv, existuje několik základních tipů, na které byste měli pamatovat, než kliknete na Odeslat na váš e-mail.

android nugát stáhnout zip

Fungování v profesionální sféře může být náročné pro kohokoli, ale možná zejména pro ty, kteří zvládají příznaky duševních chorob nebo jiné problémy duševního zdraví.

Naštěstí existuje mnoho nástrojů online, které vám pomohou zvládat tyto stresory, rozvíjet dobré mechanismy zvládání a sdílet své pocity. Klikněte zde Další informace a články, které v případě potřeby mohou poskytnout další informace a přístup k léčbě.

Korektury vašich pracovních e-mailů

Nejdůležitějším a nejcennějším nástrojem, který máte k dispozici, je korektura. Než přemýšlíte o odeslání e-mailu, zvažte důležitou otázku: má váš e-mail gramatický a logický smysl?

Zkontrolujte gramatické chyby pomocí předem připravené kontroly pravopisu e-mailu, pokud je k dispozici. Pokud pochybujete o své kontrole pravopisu, nebojte se využít vnější zdroje (například online slovník).

Mezi další gramatické chyby, na které je třeba dávat pozor, patří:

• Nesprávné použití velkých písmen
• Nesprávné použití interpunkce (čárky, středníky atd.)
• Nevhodný styl a tón psaní pro profesionální prostředí
• Nesprávné použití vlastních podstatných jmen - to je zvláště důležité při oslovování jiných lidí; několik věcí je trapnějších než překlep jména někoho (nebo něčeho) důležitého!

Jakmile bude váš e-mail připraven, přečtěte si jej nahlas, abyste zjistili, zda má smysl. Někdy můžete zjistit, zda je věta vypnuta, jednoduše podle toho, jak zní.

Kodi golfový kanál živě

Odtud můžete provádět jakékoli opravy, abyste se ujistili, že celkový tok e-mailu je konzistentní.

A konečně, a pokud máte čas, uložte e-mail jako koncept a odcházejte od něj. Můžete také požádat kterékoli přímé přátele nebo rodinu, aby si přečetli váš e-mail a zjistili, zda nezjistí nějaké chyby.

Dobrým pravidlem je zasáhnout odeslat pouze tehdy, když máte jistotu, že máte korektury a vše ve své zprávě přehodnocujete podle svých nejlepších schopností.

Buďte struční v pracovních e-mailech

Každý ve vaší společnosti musí dodržovat své povinnosti, takže je užitečné respektovat jeho čas vytvářením stručných e-mailů. Tím, že jsou krátké, milé a věcné, můžete okamžitě získat jasnou odpověď a pokračovat ve svém dni.

Nejprve se ujistěte, že vaše zprávy obsahují krátké a snadno srozumitelné odstavce. Ve skutečnosti nemusí být každý odstavec delší než dvě věty.

Předpokládejme, že váš e-mail vyžaduje, abyste napsali více odstavců. V takovém případě můžete zvážit naplánování osobního setkání s kýmkoli, komu posíláte e-maily, abyste minimalizovali zmatek a nedorozumění.

Zajistěte, aby každý z vašich odstavců obsahoval pouze relevantní informace. Jakkoli lákavé je začlenit malé podrobnosti, které mohou příjemci pomoci porozumět vaší zprávě, ale s omezením těchto dodatků můžete vytvořit krátký a přímý e-mail.

Čtenáři tyto typy zpráv často mnohem snáze pochopí a přijímající strana pravděpodobně v případě potřeby požádá o objasnění otázek.

status bamberg nekonečná válka

Dalším užitečným způsobem použití stručného jazyka je opatrnost před slovesy. Například něco jako chci mít možnost odeslat hlášení se může zkrátit na Posílám hlášení.

V tomto scénáři byste vyloučili sloveso a to be a nahradili je aktivním slovesem, které vylučuje slovnost.

Pište úctyhodným tónem

Především sdělte svou zprávu s respektem.

Agrese v e-mailu může přijít jako průměrná, protože příjemce s vámi nemluví přímo. Tomuto náhodnému tónu se můžete vyhnout, i když přinášíte špatné zprávy, vyvážením negativity s pozitivitou.

Například pokud chcete kritizovat výkon zaměstnance, můžete začít větu vyslovením něčeho pozitivního a ukončit ji kritikou.

Dodatečně, nepoužívejte ale . Neguje první polovinu věty, takže i když začnete něčím pozitivním, používání, ale může někoho přimět, aby si myslel, že jste falešní. Nahraďte ale pouze a tak, aby obě tvrzení zůstala pravdivá.

nejlepší místo pro anonymní blogování

Můžete také uvažovat o vložení krátkého podpisu na konec zprávy. Tyto podpisy mohou pomoci sdělit příjemci důležité kontaktní a osobní informace.

Pokud chcete, přejděte do nastavení e-mailu a nastavte podpis, který zahrnuje vaše jméno, kontaktní telefonní číslo a další weby, se kterými jste spojeni.

Pokud má vaše společnost logo, můžete zvážit začlenění vizuálu do svého podpisu. Výsledkem je e-mail, který zní a vypadá profesionálně a zachovává respektující tón.

Závěr

Jedním z hlavních způsobů, na který je třeba pamatovat, je vydávat krátké, stručné a bezchybné zprávy podle vašich nejlepších schopností, a to i v neformálnějších e-mailech. Tímto způsobem ukážete svému šéfovi, že si ho vážíte, a říkáte si, že jste skutečně profesionál, jako byste chtěli, aby vás ostatní viděli.